Программный комплекс PassOffice

Программный комплекс для удобного оформления и учета посетительских пропусков. Может быть использован совместно с программными комплексами APACS 3000, APACS Bio и LyriX, а также со сторонними системами доступа (по запросу).

Категория: Программные комплексы

Оформляйте посетительские пропуска быстро и легко

PassOffice позволяет организовать процесс доступа на объект и учета посетителей без лишних трудозатрат. С его помощью сотрудники быстро и легко оформят пропуска для своих гостей. Посетителю не придется ожидать на ресепшен – к моменту его прихода пропуск уже согласован и оформлен, достаточно лишь предъявить удостоверяющий личность документ.

Время – деньги. Почему так важно сократить ожидание на ресепшен?

В крупных бизнес-центрах время ожидания посетителя на ресепшен часто составляет 15-20 минут и более. Это приводит не только в репутационным, но и к финансовым потерям со стороны встречающей компании. Ведь не состоявшаяся встреча – это впустую потраченные деньги на аренду переговорных комнат и заработную плату сотрудников, ожидающих в этих переговорных.

Пример 1. Крупная коворкинговая компания, оператор офисов А+, сдает в аренду комнаты для переговоров в бизнес-центре. Если гость опаздывает на встречу на 15-20 минут, встреча срывается, а компания-арендатор теряет деньги, потраченные на бронирование помещения.

Пример 2. Одна из крупнейших в России IT-компаний резервирует комнаты для переговоров в собственном офисном центре. Если из-за пробок и длительной регистрации на ресепшен гости задерживаются более чем на 15 минут, встреча может не состояться. Сотрудники теряют время, потраченное на ожидание, а компания – деньги (до 3 млн рублей в год). Если гости все же пришли на встречу, но время, на которое зарезервировано помещение, уже истекло, встреча проходит в холле или в коридоре — а это уже репутационные потери.

PassOffice без очередей на ресепшен

Бумажные регистрационные журналы больше не нужны

Вам не придется больше вести регистрационные журналы в бумажном виде. Теперь вся информация о посетителях хранится в электронной базе данных. В отличие от бумажных журналов, Бюро пропусков PassOffice – это удобно, технологично, гигиенично. Это приложение снизит трудозатраты сотрудников ресепшен, минимизирует число ошибок и улучшит впечатление гостей от вашего офиса.

Заявка на пропуск

Поиск повторных посетителей
Справочники для простого ввода
Групповые заявки
«Черные списки» паспортов

Согласование

Настройте цепочки согласования для вашей организации
Заявка автоматически поступит указанным лицам

Оповещения о изменении статуса заявки и приходе посетителя

Уведомления о согласовании или отклонении
Автоматическое уведомление сотруднику, к которому пришел посетитель – на рабочий компьютер или смартфон

Согласие на обработку персональных данных

Печать формы согласия из приложения
Настройка срока хранения данных
По истечении срока данные удаляются автоматически

Сканер документов

Интеграция с автоматическим сканером Regula и PassportBox
Распознавание данных из отсканированных паспортов и других документов

Отчеты

Вся информация о заявках и посетителях доступна в форме отчетов

Опции

NEW! Проверка QR-кода вакцинированного/переболевшего/ПЦР-тест

В связи с новыми постановлениями, направленными на противодействие распространению коронавирусной инфекции COVID-19, стала актуальна автоматическая проверка QR-кодов, выдаваемых после вакцинации, перенесенной болезни или при получении отрицательного анализа ПЦР-тест. Мы добавили такую проверку к функционалу PassOffice – в этом режиме посетителям без QR-кода доступ будет запрещен. Система проверит корректность и актуальность кода, а также – принадлежность его конкретному лицу, пытающемуся получить доступ.

Упрощение ввода данных и минимизация числа ошибок

Для снижения трудозатрат и сокращения числа ошибок мы подключили к формам Бюро пропусков PassOffice соответствующие справочники (например, справочник регистрационных органов для быстрого ввода органа выдачи паспорта).

Удобный интерфейс и ничего лишнего

Персонализируйте интерфейс для отдельных групп операторов. Оператор увидит лишь те данные и получит доступ к тем функциям, которые ему необходимы для работы. Это не только позволит быстрее освоиться в приложении и приступить к работе, но и снизит число ошибок – оператор не сможет выполнить команду или изменить данные, к которым у него нет доступа.

Включите безопасность на максимум

Используйте стоп-листы на основе базы данных недействительных паспортов МВД РФ или собственную информацию о нежелательных посетителях, чтобы злоумышленник не проник на объект.

PassOffice Terminal – терминал самостоятельной регистрации посетителей.

Вашим гостям не придется ожидать на ресепшен. Они могут зарегистрироваться самостоятельно и получить пропуск на терминале:

По лицу
Паспорту
QR-коду или PIN-коду.

Стойки PassOffice Terminal оснащены всем необходимым оборудованием. Функционал полностью поддерживается в программном комплексе PassOffice.

Терминалы могут быть модифицированы под ваши задачи с точки зрения набора и конфигурации встроенного оборудования. Доступна версия PassOffice Terminal, адаптированная для лиц с ограниченной подвижностью.

Клиент-сервер или облако?

Мы предлагаем как традиционную клиент-серверную архитектуру программного комплекса PassOffice, так и решение в формате облачного сервиса.

Выберите идеальный вариант для решения вашей конкретной задачи.

Облачная архитектура

Преимущества облачного сервиса:

Всегда актуальная версия ПО, не нужно думать об обновлении
Быстрое решение всех проблем специалистами ААМ Системз
Не нужно мощное «железо» для установки системы и штатные специалисты для ее поддержки
Хранение данных в облаке, сертифицированном согласно ФЗ-152